個人情報保護方針

株式会社ベストパーソン（以下「当社」という。）は、介護保険請求代行をはじめとするアウトソーシング事業、介護専門求人サイト「ｅ介護転職」などのWeb事業等の事業活動を営むにあたり、個人情報の重要性を認識し、保護することを社会的責務と考えております。

当社で業務に従事する全ての者が、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、事業活動を行う事により、社会の信頼にこたえてまいります。

  1. 1、個人情報の取得、利用及び提供
    当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、適切に個人情報の取得、利用及び提供します。当社は、個人情報を特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと（「目的外利用」）は致しません。また、それに対する管理体制を強化し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 2、個人情報の安全管理
    当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理を実施するとともに、必要かつ適切な是正措置を講じます。
  3. 3、苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対して専用の窓口を設置し、誠意を持って対応します。
  4. 4、個人情報の委託
    当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  5. 5、個人情報の第三者提供
    当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
  6. 6、個人情報の開示・訂正等
    当社は、ご本人から自己の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供記録の開示、停止を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。
    その際、ご本人又は代理人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
制定日
平成23年 1月14日
最終改定日
令和5年 9月29日
代表取締役
田中　雅彦

個人情報の利用目的

開示対象個人情報 利用目的
(1) 役員・従業員の個人情報
【(1) 役員・従業員の個人情報】
  • 人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
  • 人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
  • 勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
  • 福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
  • 入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
  • 法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
(2) 採用応募者の個人情報
【(2) 採用応募者の個人情報】
  • 採用活動における情報提供、当社求人への応募受付手続き、選考・合否その他の連絡等
(3) 求職者の個人情報
【(3) 求職者の個人情報】
  • 職業紹介の手続き全般
(4) 広告掲載業務に関してお預かりする個人情報
【(4) 広告掲載業務に関してお預かりする個人情報】
  • 広告掲載企業への個人情報の提供
上記以外の個人情報 利用目的
(1) アウトソーシング業務においてお預かりする個人情報
【(1) アウトソーシング業務においてお預かりする個人情報】
  • 介護請求事務代行の実施
  • その他、顧客から受託したアウトソーシングの遂行

安全管理に関する事項

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）において講じなければならないとされている措置に準じて、以下の安全管理措置を講じております。

基本方針の策定
保有個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
組織的安全管理措置
保有個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載した上、定期的に周知・教育しております。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を管理し、従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
保有個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、適切な方法による廃棄を行っております。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
保有個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
外的環境の把握
個人情報を外国において取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

開示対象個人情報に関する事項

  1. 1、個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者は、広島事業部長とします。
    連絡先は、TEL082-504-0336です。
  2. 2、開示対象個人情報の利用目的
    「個人情報の利用目的」をご参照下さい。
  3. 3、開示等の請求手順
    1. （１）開示等の請求をする方は「開示対象個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、個人情報保護管理者に直接又は郵送にて提出下さい。
    2. （２）個人情報保護管理者は、以下の方法により、開示等の求めをする方が、本人又は代理人であることを確認します。
      • ａ）本人からの申し出の場合　本人であることが確認できる資料を提示下さい。（運転免許証、住民票の写し、パスポート、健康保険証の被保険者証など１点）
      • ｂ）本人の代理人による申し出の場合　上記ａ）に加えて、以下の資料を提示下さい。
        • ①法定代理人の場合
          • 法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人等）であることが確認できる事項（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など）１点
          • 代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）１点
        • ②任意代理人の場合
          • 本人が捺印した委任状
          • 委任状に捺印してある本人の印鑑証明
          • 代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）１点
    3. （３）個人情報を開示する際に、本人に過重な負担を課すものとならないよう配慮し、手数料の徴収を行わない。

個人情報の問い合わせ
及び、苦情・相談の窓口

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
株式会社ベストパーソン
広島支社
住　所
〒730-0051広島県広島市中区大手町5-17-13　GO&DOビル5F
電　話
082-504-0336 （平日9:00 ～ 18:00）
ＦＡＸ
082-504-0346 （24時間受付）
担　当
アウトソーシング事業部中野　康弘 （なかの　やすひろ）
東京本社
住　所
〒105-0013東京都港区浜松町1丁目6-15　VORT浜松町I 6F
電　話
03-5473-0808 （平日9:00 ～ 18:00）
ＦＡＸ
03-5404-8267 （24時間受付）
担　当
東京本社南川　裕 （みなみかわ　ひろし）
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※相談受付時間　平日9:30～12:00, 13:00～16:30）
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】